Colombia: USAID Reglas y Reglamentos: Becas y Acuerdos Cooperativas

Introducción

Este taller incluirá las regulaciones actualizadas de USAID, conforme a las modificaciones efectivas a partir del 26 de diciembre del 2014.

Las organizaciones internacionales que reciben fondos de USAID a menudo enfrentan retos en el manejo de sus acuerdos. Las reglas y reglamentos asociadas a la gestión de acuerdos son complejas y la aplicación práctica de las mismas es crucial en la implementación de los proyectos que cumplan con la legislación. Las organizaciones requieren personal que comprenda cómo funcionan los acuerdos de USAID y que puedan gestionar efectivamente las reglas de USAID con el fin de cumplir con los requisitos que impone el donante.

Objetivos del Curso
Al finalizar este taller los participantes retornarán a sus labores equipados con un conocimiento integral de los convenios y acuerdos cooperativos de USAID, así como de las estrategias para construir y coordinar relaciones que son críticas para una gestión exitosa de los convenios con USAID y de la implementación de programas.
Este taller permitirá:

• Examinar en detalle las regulaciones actualizadas de USAID para convenios y acuerdos cooperativos
• Demostrar cómo navegar las regulaciones con el fin de encontrar respuestas a preguntas
• Revisar el proceso completo de un Modelo de Acuerdo con el fin de implementar los proyectos cumpliendo todas las reglas
• Definir la jerga/lenguaje de USAID con el fin de alcanzar una comunicación efectiva
• Explorar la estructura de USAID y cómo construir relaciones de cooperación con actores claves
• Identificar situaciones en las que es adecuado solicitar orientación de USAID o de su sede central
• Discutir cuando se requiere obtener aprobaciones, dispensas o waivers y extensiones, y cómo obtenerlas

• Ayudar a su organización a prepararse para cumplir con los criterios de una auditoría exitosa
  Qué aprenderá
  Este es un taller altamente participativo en el que los asistentes tienen la oportunidad única de conectarse con sus pares, examinar las realidades del manejo de acuerdos con USAID, intercambiar experiencias con los demás participantes y desarrollar estrategias para lidiar con escenarios del mundo real.
  En este taller Ud. aprenderá:

• Cómo aplicar las reglas y reglamentos de USAID con el fin de asegurar una implementación exitosa y que cumpla con la legislación.

• Cómo navegar las reglas y reglamentos que han sido actualizados y que permean todos los acuerdos de USAID y del Gobierno de los EEUU

• Estrategias para encontrar respuestas a temas comunes pero a veces confusos tales como:

  • Determinar costos permitidos
  • Procedimientos correctos para la compra de equipos
  • Disposición final de propiedad
  • Límites en la revisión de los presupuestos
  • Contrapartidas
  • Requisitos de documentación
  • Prevenir hallazgos comunes de auditoríaUn equipo de gerentes de programa senior enseñan este taller. Los capacitadores tienen décadas de experiencia en la gerencia de convenios y acuerdos cooperativos con USAID, y comparten las lecciones aprendidas en su larga experiencia. Es un taller muy participativo que combina plenarias con trabajo en pequeños grupos. Se tiene la oportunidad de hacer preguntas así como conversar directamente con los capacitadores a través de todo el taller incluyendo consultas uno a uno.
    Esta capacitación es la primera de los tres requisitos necesarios para obtener el Certificado en Acuerdos de Asistencia de USAID que proporciona INSIDENGO.

Quién debe asistir
Personal de Finanzas, Contratos y Acuerdos, Personal administrativo, Personal Técnico de Programas, Personal de Desarrollo y Recaudación de Fondos, Auditores independientes, personal de USAID que requiere asegurar el cumplimiento de la legislación y comprender los requisitos desde una perspectiva de campo y que requiere comprender las relaciones con USAID y cómo negociar acuerdos, prepararse para auditorías y que requiera una actualización de las últimas reglas y reglamentos de USAID.

Qué recibirá

• Un manual del curso con los documentos principales del Gobierno que aplican a convenios y acuerdos cooperativos
• 24 créditos CPE (por un total de 3 días de asistencia) que son aplicables a los requisitos de educación continua del Registro Nacional de CPE (ver explicación sobre estos créditos en este website).
• La oportunidad de preguntar a gerentes experimentados que han gestionado los mismos problemas que usted encuentra en su trabajo diario.

Testimonios de participantes

“Excelente. Ambos capacitadores están tan bien informados y fueron capaces de explicarnos temas complicados de una manera clara. El mejor taller de capacitación al que he asistido.”
“Mi organización ha estado trabajando en un acuerdo de USAID que hemos recibido. Este taller me ha ayudado a comprender lo que se necesita para manejar apropiadamente el proyecto.”

“El curso fue dado con tanta pasión que las presentaciones fueron divertidas, pero se logró un aprendizaje muy efectivo.”

“Excelente cobertura de las regulaciones que nos permitió llegar a todos los detalles, con el fin de aprender los puntos más relevantes e importantes, pero también nos demostraron cómo utilizar los documentos nosotros mismos con el fin de buscar aclaración en los puntos que no cubrieron. Divertido e inclusivo.”

“Recomendaría a toda la plana gerencial de mi organización que asista a los talleres de InsideNGO. Especialmente al personal de Finanzas, Recursos Humanos y al Director del Proyecto o Chief of Party.”

http://insidengo.org/events/eventDetail.htm?id=BogotaRR0416